Jak napsat …

Google Custom Search

Průvodní dopis anglicky

Průvodní dopis

je průvodce dalších dokumentů, ve kterém informujeme adresáta o svém záměru. Uvádíme v něm seznam dokumentů, případně uvádíme jejich stručný popis.

Průvodní dopis v angličtině se Vám bude hodit například při hledání práce v UK. Ve Velké Británii je zvykem životopis posílat společně s průvodním dopisem, který je znám pod pojmem covering letter.

Covering letter má jasně danou strukturu:

• adresa odesílatele - jedná se o vaši adresu, neobsahující jméno. Pod adresou může, ale nemusí, být uveden telefonní kontakt nebo adresa Vaší elektronické pošty.
  Umístění: Adresa odesílatele je v dopise umístěna v pravém horním rohu a je zarovnána doprava.
• adresa příjemce - je adresou instituce, které je dopis spolu s přílohami určen.
  Umístění: Adresa příjemce je umístěna vlevo a její horní hranice se nachází na úrovni spodní hranice adresy odesílatele.
• datum - v britském prostředí může být datum psáno číslicemi oddělenými lomítkem, např. 8/5/1978 pro osmý květen v roce 1978. Na rozdíl od českého prostředí se k oddělení dnů a měsíců nepoužívají tečky. Přes správnost a obvyklost uvedeného psaní datumu je doporučováno zvolit spíše druhý, rovněž správný, způsob zápisu. Tímto preferovaným způsobem následující forma zápisu: číslo pro den, následováno názvem měsíce a čtyřmístným číselným údajem pro rok. Příklady: 8 May 1978, 19 April 2008. Název měsíce se píše vždy s velkým počátečním písmenem. Zkrácené formě, např. Apr pro April, Jun pro June atd., je lépe se vyhnout, protože nepůsobí dostatečně formálně. Uvedený způsob je ve Velké Británii preferován kvůli možné záměně s americkým způsobem psaní datumu, při kterém je uváděn nejprve měsíc a až po té den v měsíci, např. 5-8-78 pro 8. květen 1978.
  Umístění: Datum je na stránce umístěno pod adresou příjemce, vlevo, zarovnáno doleva. Mezi adresou příjemce a datumem je mezera o velikosti jednoho řádku.
• oslovení - pokud známe jméno příjemce, pak jej oslovíme jménem. Například: “Dear Mr. Jankovych” nebo “Dear Miss Hofbauerova”. Pokud jméno příjemce neznáme, pak napíšeme “Dear Sir or Madam”. Dříve používané “Dear Sirs” je sice stále správné, ale není považováno za politicky korektní, pokud byste jej použili v situaci, kdy není zcela zřejmé, že Váš průvodní dopis bude číst osoba mužského pohlaví. Za oslovením se může, avšak nemusí psát čárka.
  Umístění: Oslovení je na stránce umístěno pod datumem, vlevo, zarovnáno doleva. Mezi datumem a oslovením je mezera o velikosti jednoho řádku.
• předmět - v anglickém prostředí se předmět píše až za oslovení. Může, ale nemusí být uveden písmeny RE následovanými dvojtečkou a mezerou. Předmět bývá často napsán tučným písmem.
  Umístění: Předmět je na stránce umístěno pod oslovením, vlevo, zarovnán doleva. Mezi oslovením a předmětem je mezera o velikosti jednoho řádku.
• vlastní tělo průvodního dopisu - obvykle je tvořeno třemi až čtyřmi odstavci.
  Umístění: Před prvním odstavcem a mezi odstavci samotnými je vždy mezera o velikosti jednoho řádku. Odstavce nemají odsazený první řádek a jsou zarovnány doleva nebo do bloku.
• ukončovací pozdrav - je závislý na oslovení. Pokud jsme příjemce oslovili jménem, pak jej na závěr pozdravíme “Yours sincerely”, pokud jsme jej oslovili jako Vážené dámy a páni, pak jej na závěr pozdravíme “Yours faithfully”. Pokud jsme za oslovením udělali čárku, pak musí být i za pozdravem. Pokud jsme čárku za oslovením neudělali, pak nesmí být ani za pozdravem.
  Umístění: Pozdrav je na stránce umístěno pod vlastním tělem dopisu, vlevo, zarovnán doleva. Mezi tělem dopisu a pozdravem je mezera o velikosti jednoho řádku.
• podpis - své jméno napíšeme pod pozdrav tiskacími písmeny tak, aby mezi pozdravem a jménem byla mezera o velikosti dvou až tří řádků, do které se vlastnoručně podepíšeme. Pokud dopis je v elektronické podobě, pak pouze napíšeme své celé jméno. Před jméno se píše Mr. jste–li mužského pohlaví nebo příslušná varianta Ms., Mrs., Miss jste–li ženského pohlaví.
  Umístění: Podpis a jméno jsou na stránce umístěny pod pozdravem, vlevo, zarovnány doleva. Mezi pozdravem jménem je buďto Váš podpis nebo Vaše jméno. Pokud není uveden podpis, ale pouze jméno, pak je mezi jménem a pozdravem vynechán jeden nebo žádný řádek.

Před samotným psaním je vhodné prostudovat si dostupný vzor průvodního dopisu v angličtině, ukázku anglicky psaného průvodního dopisu.

12. června 2008

Web administration and graphic design Vladislav Jankovych © Vladislav Jankových, 2008.